ПОДГОТОВКА К ЛИЦЕНЗИОННОМУ АУДИТУ
Вы получили от правообладателя уведомление об аудите или просьбу провести лицензионную сверку?
У вас нет чёткого понимания текущей ситуации с лицензированием в вашей компании?
Возможно есть понимание, но нет точных цифр?
Мы оперативно и конфиденциально окажем необходимую поддержку,
чтобы вы почувствовали себя уверенно
Описание хода проекта
Начало проекта
Сбор информации об использовании программного обеспечения в клиентской и серверной инфраструктуре.
Процедура проводится с помощью автоматизированных средств сбора информации, а также специализированных опросников, на базе информации предоставленной IT службой компании.
Сопоставление полученных данных, позволяющее точно оценить объём используемых лицензий, обнаружить случаи избытка и «пересорта» редакций и версий, а также выявить возможный недостаток.
Получение итогового статуса лицензирования
Подписание NDA
Сбор информации об имеющихся у компании лицензиях (OEM, коробочные решения, корпоративные соглашения).
Подтверждение корректности предоставленной информации. Предоставленные вами данные могут быть по тем или иным причинам неполными. В ходе проекта в рамках стандартизированной процедуры проводятся работы по уточнению данных и их последующему подтверждению. Конечной целью является улучшение качества проводимого анализа и получение итогового отчёта с корректными, отражающими действительность результатами.
Анализ уровня зрелости процессов управления лицензиями:
Вам интересно насколько хорошо налаженные в вашей компании бизнес-процессы соотносятся с методологией управления лицензиями? Вы хотели бы перевести вашу компанию на новый качественный уровень управления программными активами, но не знаете какие для этого предпринять шаги?
В Комплексную диагностику включается проведение интервью, опросов и обсуждение сложившихся в компании практик по управлению лицензиями.
В свою очередь в отчёте будут отражены рекомендации по дальнейшему совершенствованию текущих процедур в области SAM.
Волнуетесь о конфиденциальности информации?
Есть вопросы, связанные с персональными данными и 152-ФЗ?
Мы об этом уже позаботились и готовы в рамках проекта помочь в проведении предварительной анонимизации предоставляемых данных, заключить «Соглашение о Конфиденциальности», а также провести необходимые консультации со службой Информационной Безопасности и юридической службой компании.
Нет централизованной информации о приобретённых лицензиях?
Есть вопросы о правомерности использования лицензий разными юридическими лицами?
В ходе проекта мы окажем содействие в сборе актуальных данных об имеющих лицензионных правах, а также проанализируем корпоративную структуру бизнеса и периметры лицензионных соглашений и дадим рекомендации по учёту и передаче лицензий между компаниями.
В результате диагностики вы получите подробный отчёт с анализом текущей ситуации с лицензированием в компании, точными цифрами и рекомендациями.
По результатам проекта станет возможным принятие информированных решений о целесообразности оптимизации использования ПО, приобретения дополнительных лицензий и усовершенствования процессов по управлению программными активами.
© 2020 Danik Advisory. All rights reserved